Laat slim vergaderen maar aan AI over
Je kent het wel: een collega boekt last-minute een vergaderruimte voor een videocall met een belangrijke klant. Hij komt binnen, rommelt met kabels, probeert zijn laptop aan het scherm te koppelen – maar niets werkt. De camera wijst de verkeerde kant op, het geluid hapert… na 10 frustrerende minuten haakt de klant af. De boodschap? Gemiste kans, onprofessioneel en zonde van de tijd. De oplossing? Slimme AV… en dat is precies waar AI het verschil maakt.
Slimme AV
De technologische ontwikkelingen in de audiovisuele wereld gaan razendsnel. Kunstmatige intelligentie (AI) is daarbij geen toekomstmuziek meer – het is de nieuwe standaard. Merken zoals Sony, Yealink, Philips en Logitech integreren AI steeds vaker in hun oplossingen. En wij? Wij ontwerpen en in integreren dergelijke toepassingen in slimme vergaderruimtes maar gebruiken dit ook weer in dynamische toepassingen zoals beeldschermcommunicatie (digital signage). Maar wat levert dit nou op?
Van techniek naar gemak – vergaderen zonder gedoe
Jij wilt vergaderen zonder obstakels, geen wirwar aan kabels, geen gedoe, dat is logisch. Maar hoe fijn is het als camera’s en audioversterking automatisch werken zodat jij je kunt concentreren op jouw vergadering en gesprekspartner. Dankzij AI herkennen systemen automatisch wie er spreekt, schakelen ze vloeiend tussen deelnemers, en wordt live transcriptie ondersteund.
Merken zoals Yealink spelen hier slim op in met hun MeetingBar A20/A30 en MVCS40 Microsoft Teams Rooms Kits. Sony’s TEOS Meet biedt daarnaast volledige integratie met Outlook én intuïtieve bediening via touchpanels – een compleet AI-gestuurde vergaderervaring die werkt. Altijd.
Zoals bij Gemeente Zwartewaterland: daar worden vergaderruimtes met één druk op de knop gestart, en zorgt AI voor uniforme bediening in elke ruimte.
Slimme ruimtes die zichzelf regelen
AI maakt ook ruimtebeheer slimmer. Denk aan Sony TEOS Room Booking of de Logitech Tap Scheduler: deze systemen analyseren gebruikspatronen en wijzen automatisch ruimtes toe. No-shows? Opgelost met QR-aanmelding of bewegingssensoren. Niet alleen verhoogt dit de bezettingsgraad, het bespaart ook frustratie én biedt inzicht via realtime dashboards.
Signage die zich aanpast aan jouw doelgroep
Statische schermen zijn verleden tijd. AI transformeert digital signage in een dynamisch communicatiekanaal. Oplossingen zoals Philips SmartDisplays (met Android & AI) en Sony TEOS Signage stemmen de content automatisch af op tijdstip, locatie of zelfs het profiel van de kijker. AI-analyse meet wat werkt en past de boodschap daarop aan – zonder handmatig beheer. Hoe effectief en efficiënt is dat.
Minder storingen, meer controle – beheer op afstand
Met AI wordt beheer kinderspel. Via Sony TEOS Manage of Logitech Sync houd je al je AV-apparatuur centraal in de gaten. Updates worden automatisch doorgevoerd, storingen worden zelfs voorspeld voordat ze optreden. Dit betekent minder downtime, lagere servicekosten en volledige controle van al jouw vergaderfaciliteiten.
AV-oplossingen die met je meegroeien
Want hoe pas je duurzaamheid en toekomstbestendigheid nu echt in de praktijk toe met jouw vergaderfaciliteiten. Merken als Sony, Yealink, Philips en Logitech ontwikkelen modulaire systemen die met jouw organisatie meebewegen. Dankzij AI kunnen deze oplossingen zich aanpassen aan veranderende behoeften, bijvoorbeeld via nieuwe AI-functies of integraties met andere platforms. Schaalbaar, toekomstbestendig én kostenbewust.
En als je dan echt duurzaam bezig wilt zijn, bieden we AVaaS. Zo betaal je niet meer voor aanschaf maar voor gebruik. Of wat dacht je van circulair inkopen middels onze dienst AV circulair? Laat ons meedenken over een duurzame inzet van jouw vergaderfaciliteiten!
Klaar voor een slimmere werkomgeving?
Fidato helpt je niet aan een product, maar aan een oplossing. Altijd op maat, altijd merk-onafhankelijk. Dankzij onze expertise in slimme AV en AI creëren we een werkomgeving die past bij jouw mensen, organisatie, processen en ambities. Geen frustraties meer -wel grip, gemak en resultaat door een slimme werkomgeving.
