Van leeg stadion naar strakke show – GelreDome

Voor één dag veranderde het GelreDome, in samenwerking met exploitant Buitenpoort Catering, in hét toneel voor een groots zakelijk personeelsevent, georganiseerd door Frisse Blikken en volledig verzorgd door ons team, waarbij beeld, licht, geluid en podiuminrichting samen een onvergetelijke beleving creëerden. Lees hoe we deze uitdaging aangingen, welke oplossing we implementeerden en welk resultaat dit opleverde.

Klant

GelreDome

Uitdaging

Schaal, snelheid en precisie

Bijzonderheden

Razendsnelle ombouw setting

De uitdaging

Woensdagochtend stappen we een leeg GelreDome binnen met een helder en ambitieus doel: een groots zakelijk personeelsevent neerzetten dat technisch tot in de details klopt. Een project van formaat, waarbij niets aan het toeval mocht worden overgelaten. 

De grootste uitdaging? De combinatie van schaal, snelheid en precisie. De plenaire opening moest plaatsvinden naast het veld, op een vlakke vloer, met optimaal zicht vanaf de tribunes. Direct daarna moest het podium razendsnel worden omgebouwd tot een panelsetting — met volledig nieuwe afstemming van beeld, licht en geluid. Binnen enkele minuten moest een compleet technisch decor transformeren, zonder dat het publiek daar iets van merkte.

Kortom: een productie waarin flexibiliteit, timing en foutloze uitvoering het verschil maakten. 

Onze oplossing

Zorgvuldige afstemming

Een dag voor het evenement startte ons team met de opbouw van alle componenten. Nadat alle materialen het stadion in waren gereden kon er na een kick-off worden gestart met de bouw; trussconstructie achter het podium, schermen en doeken, uitgebreide lichtopstelling, audio-installatie. Van beeld en licht tot geluid en podiuminrichting: alles werd zorgvuldig op elkaar afgestemd om een indrukwekkende beleving neer te zetten. 

Op dag twee stond de ochtend in het teken van testen en finetunen. Niets werd aan het toeval overgelaten, zodat we op en top voorbereid waren.

Perfecte kijk- en luisterervaring

Bij de start van het evenement werden enkele vakken op de tribune bezet door honderden bezoekers. De plenaire opening verliep vlekkeloos dankzij een strakke technische opzet. Tijdens de break-out-sessies zorgden we voor een vlotte omschakeling van plenaire podium naar panelsetting: beeld, licht en geluid bleven optimaal afgestemd zodat het publiek vanaf de tribune een perfecte kijk- en luisterervaring had.

De bezoekers begaven zich ook over de promenade in het stadion waar ze zich vermaakten met diverse spellen en activiteiten. Ook hier hebben we beeld en geluid verzorgd.

Het resultaat

Het event draaide vlekkeloos en leverde een indrukwekkende totaalbeleving op voor alle deelnemers. De technische precisie droeg bij aan een professionele uitstraling van de dag. De opdrachtgever Thiemo Janssen van Frisse Blikken gaf als terugkoppeling:

Voor een zakelijk event in het GelreDome hebben wij de techniek laten verzorgen door Fidato. Hoe was dit? Fantastisch! Bekwame vaklui met een vlotte leuke babbel. Ontzorgen je volledig, denken goed mee en niets is ‘moeilijk’ of ‘onmogelijk’. Fijne partij om mee samen te werken die ik eenieder kan aanbevelen; dankjewel Sjaak & Jochem (en team)!”

Een waardering die ons team vol trots vervult. Dankzij deze productie is weer bewezen dat wij vakmanschap en ontzorging koppelen aan grootschalige evenementen – op naar de volgende productie!

Benieuwd hoe wij ook jouw evenement naar het hoogste niveau kunnen tillen?

Vraag een adviesgesprek aan of bel/mail direct met Sjaak Wösten van onze Event afdeling (06 22 92 45 04/s.wosten@fidato.nl)

Over GelreDome

Ruim een miljoen mensen passeren ieder jaar de poorten van GelreDome. Het evenementencomplex is jaarlijks thuisbasis voor vele grootschalige evenementen. Daarnaast worden ook veel vergaderingen en congressen in GelreDome georganiseerd. De maximale capaciteit van het complex is 41.000 bezoekers, waarbij een concert of event plaatsvindt in de zogenaamde ‘In the round’ setting, waarbij het podium midden op de zaalvloer staat. Een concertopstelling met een podium aan de noordzijde met gebruik van de Oost-, West, en Zuid-tribune en de zaalvloer heeft een capaciteit van 34.000 bezoekers.

Vraag advies

Wij staan voor je klaar om al je vragen over audiovisuele oplossingen te beantwoorden.

Contactinformatie
Stel je vraag: